Закрытие года в 1С: 10 проверок, которые лучше сделать в ноябре

Почему в ноябре, а не 31 декабря

Ошибка, найденная в ноябре, исправляется в текущем периоде: поправили документ, перепровели месяц, закрыли. Та же ошибка, найденная в феврале, исправляется задним числом: снять дату запрета, перепровести документы с весны, перезакрыть все месяцы, пересчитать себестоимость. Иногда после этого приходится подавать уточнённые расчёты.

Вторая причина — календарь. Январские каникулы съедают треть месяца, а первый годовой срок наступает уже 25 января. Вот даты, от которых я отсчитываю подготовку:

Порядок уплаты декабрьского НДФЛ задан пунктом 6 статьи 226 НК РФ. Все остальные даты — обычные сроки Налогового кодекса и закона о бухучёте; в 2027 году ни одна из них не попадает на выходной.

Если у вас УНФ или УТ, а бухгалтерия ведётся в отдельной «Бухгалтерии предприятия», проверки 4–6 делайте в учётной базе, где рождаются документы, а 1, 2, 7 и 10 — в бухгалтерской. Чинить минусы в БП, когда они приходят обменом из УТ, бесполезно: следующий обмен вернёт их обратно.

Проверки 1–3: защитить то, что уже сдано

1. Дата запрета изменения данных

После отчётности за 9 месяцев период до 30 сентября 2026 года должен быть закрыт от правок. В «Бухгалтерии предприятия» 3.0 это «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Даты запрета изменения». Общее правило: одна дата для всех пользователей, отдельная — для главного бухгалтера, если ему нужно вносить исправления.

Проверка за 2 минуты: зайдите под обычным пользователем и попробуйте перепровести любой документ за сентябрь. Если 1С это разрешила, запрета фактически нет, даже если в настройках стоит дата. Каждый документ, перепроведённый в сданном периоде, меняет цифры, которые уже ушли в налоговую. В марте такие правки всплывают как расхождение с декларацией, и найти автора помогает только журнал регистрации.

2. Полные права и учётные записи уволенных

Откройте список пользователей и посчитайте, у кого полные права. Компании на 10–30 человек хватает двоих: администратор и главный бухгалтер. Полные права обходят дату запрета, поэтому каждый лишний администратор — это дыра в проверке № 1.

Уволенных не удаляйте: на них записана история документов. Снимите в карточке пользователя флажок «Вход в программу разрешён». Правило, которое стоит закрепить приказом: учётная запись отключается в день увольнения, а не «когда вспомним».

3. Регламентные задания и обмены

Банк, ЭДО, сайт, маркетплейсы, обмены УТ → БП и ЗУП → БП. Смотреть надо не на галочку «включено», а на дату последнего успешного выполнения. Задание может стоять в расписании и каждые 15 минут молча падать. Если обмен зарплаты в бухгалтерию стоит с августа, проводки по оплате труда за 3 месяца в БП неполные, и в январе расчёт по взносам не сойдётся с бухгалтерскими оборотами. Что обычно ломается в обменах, я разбирал в статье про СБИС, Контур и банк.

Проверки 4–7: найти то, что не попало в учёт

4. Непроведённые и помеченные на удаление документы

В журналах продаж, покупок, банка и кассы поставьте отбор по проведению за 2026 год. Непроведённый документ не делает движений: товар как будто не продан, оплата не пришла, а в печатной форме у контрагента всё есть. Правило простое: каждый такой документ либо проводится, либо помечается на удаление с комментарием, почему.

Пометка на удаление — ещё не удаление. Помеченные документы в учёте не участвуют, но остаются в базе и мешают поиску. Удаляют их обработкой «Удаление помеченных объектов», в нерабочее время и только после свежей копии базы.

5. Отрицательные остатки по складу и кассе

Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 41, 10 и 43 за 2026 год с разбивкой по номенклатуре и складам и отдельно по счёту 50. Кредитовое сальдо на товарном счёте означает, что продали то, чего по учёту не было. Отрицательная касса — что выдали денег больше, чем в ней лежало.

Три частые причины: поступление внесли позже реализации, товар оприходовали на другой склад, одна и та же позиция заведена в справочнике дважды. При минусах себестоимость считается неверно, и ошибка тянется во все следующие месяцы. Исправлять надо от самой ранней даты минуса, затем перепроводить документы по порядку. Подробнее о последовательности проведения — в разборе семи причин, почему не проходит закрытие месяца.

6. Дубли контрагентов и номенклатуры

Ищите контрагентов с одинаковым ИНН и КПП и номенклатуру с одинаковыми названиями. В типовых конфигурациях для этого есть обработка «Поиск и удаление дублей» в разделе «Администрирование» → «Обслуживание». Типовая картина: аванс висит на одном «ООО Ромашка», долг — на другом, и в ведомости по счёту 62 обе суммы выглядят настоящими.

Правило: объединяйте дубли сначала на копии базы и только после того, как убедились, что у них не разные договоры с разными условиями. Если дубли возвращаются после каждой загрузки с сайта или маркетплейса, дело не в бухгалтерии, а в правилах обмена, и чистка руками не поможет.

7. Развёрнутое сальдо и акты сверки

Ведомость по счетам 60, 62 и 76 в разрезе контрагентов и договоров. Признак проблемы — у одного контрагента одновременно дебетовое и кредитовое сальдо. Чаще всего в документе выбран не тот договор или аванс не зачёлся из-за другого вида расчётов.

Акты сверки с 10–20 крупнейшими контрагентами отправляйте в ноябре. В январе у ваших контрагентов то же закрытие года, и ответа можно ждать до конца каникул и дольше.

Проверки 8–10: подготовить декабрь и 2027 год

8. Инвентаризация

Федеральный стандарт ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» относит проверку перед годовой отчётностью к обязательным случаям. В 1С порядок такой: сначала проверки 4–6, иначе учётные остатки в документе инвентаризации будут неверными с первой строки. Затем документ «Инвентаризация товаров» с заполнением по остаткам на дату. По расхождениям — «Списание товаров» и «Оприходование товаров» на основании инвентаризации.

Главное правило: не проводите списание и оприходование, пока не разобрали пересортицу. Иначе вы спишете позицию «Кабель 3×1,5» и оприходуете тот же кабель под названием «Кабель ВВГ 3х1,5»: на складе всё сошлось, а в учёте недостача и излишек одновременно, и оба попадут в финансовый результат.

9. Окно последнего обновления

Моё правило: последнее плановое обновление конфигурации в 2026 году — до середины декабря, сначала на копии, с проверкой доработок. Потом заморозка до закрытия декабря. Обновлять базу 29 декабря, потому что «вышел свежий релиз», — верный способ встретить Новый год с неработающим отчётом.

Совсем без обновлений до весны не обойтись: формы годовой отчётности приходят в релизах января и февраля. Это окно тоже стоит запланировать заранее. Если доработки внесены прямо в типовую конфигурацию, каждое обновление занимает 2–3 дня вместо часа. Почему так и что с этим делать — в статье о слетевших после обновления доработках.

10. Учётная политика на 2027 год

С отчётности за 2027 год обязателен ФСБУ 9/2025 «Доходы» — он утверждён приказом Минфина от 16.05.2025 № 56н и заменяет ПБУ 9/99 и ПБУ 2/2008. Годовую отчётность за 2026 год составляют по старым правилам, так что ломать сейчас ничего не нужно. Но учётную политику на 2027 год лучше утвердить с учётом нового стандарта до 1 января (подробный разбор — на buh.ru).

Упрощенцам — хорошая новость: порог освобождения от НДС в 2027 году остаётся 20 млн ₽. Снижение до 15 млн, которое ждали по прошлогодним поправкам, отменено законом от 04.07.2026 № 228-ФЗ (новость buh.ru). Если вы заранее перенастраивали 1С под 15 млн, проверьте настройки налогов на 2027 год.

Закрытие декабря и реформация баланса: порядок

1. Закрыть ноябрь до 10 декабря. Тогда в декабре разбираете только декабрь, а не два месяца сразу.
2. Запустить экспресс-проверку. В БП 3.0 в разделе «Отчёты» есть «Экспресс-проверка ведения учёта»: она ловит типовые ошибки до закрытия, а не после.
3. Закрыть декабрь обработкой «Закрытие месяца». В декабре в список операций добавляется «Реформация баланса»: прибыль или убыток года уходит на счёт 84.
4. Проверить результат. На 31 декабря у счетов 90, 91 и 99 нет остатков, на счёте 84 — результат года. Если остаток есть, закрытие прошло не до конца.
5. Сдвинуть дату запрета на 31.12.2026 для всех, кроме главного бухгалтера, как только отчётность сдана.
6. Если после реформации пришлось исправить документ, перезакройте месяцы начиная с месяца исправления, включая декабрь. Реформация пересчитается сама.

Это к бухгалтеру или к программисту

Половина времени на закрытии уходит на то, чтобы понять, чья это зона. Короткая шпаргалка:

Если зона программиста, а своего программиста нет, такая задача решается разово. Первая задача для новой организации — бесплатно в пределах 10 мест в месяц, дальше — 15 000 ₽ за задачу объёмом до 8 часов. Условия — на странице первой бесплатной задачи.

Вопросы, которые задают

Когда лучше обновлять 1С перед закрытием года

До середины декабря и сначала на копии базы, с проверкой доработок и ключевых отчётов. После этого — заморозка до закрытия декабря. Второе окно нужно в январе–феврале: в релизах этих месяцев приходят формы годовой отчётности.

Обязательна ли инвентаризация перед годовой отчётностью

Да. ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» относит её к обязательным случаям. Сроки, состав комиссии и порядок организация закрепляет в своих документах — проверьте, что в вашей учётной политике и приказе про это написано.

Можно ли исправлять документы 2026 года после сдачи отчётности

Можно, но это уже исправление ошибки прошлого периода. В бухучёте порядок зависит от существенности ошибки (ПБУ 22/2010), в налогах может понадобиться уточнённая декларация. Технически в 1С придётся временно сдвинуть дату запрета, исправить документ и перезакрыть месяцы до декабря.

Что делать, если отрицательные остатки нашлись после закрытия декабря

Исправлять от самой ранней даты минуса, перепровести документы по порядку и перезакрыть месяцы с этой даты, включая реформацию. Сначала сделайте это на копии базы: так видно, сколько цифр в отчётности поменяется, до того как они поменяются в рабочей базе.

Изменится ли порог НДС на УСН в 2027 году

Нет, он остаётся 20 млн ₽. Плановое снижение до 15 млн отменено законом № 228-ФЗ, закон от 04.07.2026, порог 20 млн ₽ сохранён как минимум на 2026–2028 годы. Индексируются только лимиты для пониженных ставок 5 и 7 %.